Sincronizar Microsoft Outlook con Gmail, Contactos y Calendar

A pesar de los años, Microsoft Outlook sigue siendo la herramienta preferida de muchos usuarios gracias a sus grandes ventajas como gestor de correo electrónico, calendario y agenda. No obstante, si  nuestro objetivo es sincronizar nuestra cuenta con todas las posibilidades que nos ofrecen las aplicaciones de una compañía tan grande como es Google, esta tarea puede resultar de todo menos cómoda y sencilla.

Es por ello por lo que desde Google han decidido lanzar un plugin que se encargará de hacer este proceso por nosotros, eso sí, sólo estará disponible para aquellos usuarios que cuenten con una cuenta de pago de Google Apps.
google sync thumb Sincronizar Microsoft Outlook con Gmail, Contactos y Calendar

Este plugin, que recibe el nombre de Google App Sync for Microsoft Outlook, está disponible para cualquier versión del gestor de correo desde 2003. Nos permitirá tener en nuestro ordenador toda la información referente a nuestra cuenta de correo de Gmail, los contactos que tuviésemos conectados con nuestra cuenta de Google, así como los eventos y notas de Calendar. De esta forma, podremos acceder a la información de la que queramos hacer uso sin necesidad de movernos del escritorio o desde nuestro dispositivo móvil (smartphone o tablet) en la que tengamos una cuenta de Microsoft Outlook.

¿Y cómo podemos descargar este plugin? Pues bien, el primer paso es tener una cuenta de Google Apps. Si ya tienes una, sólo necesitarás ingresar en ella, y si no posees una cuenta aún, puedes registrarte haciendo click aquí. Lo siguiente que debemos hacer es descargar el plugin, pero debemos ser cautelosos y descargar el específico para la versión correspondiente a nuestra cuenta de Microsoft Outlook de la que dispongamos, ya que puede no funcionar en otras versiones.

A continuación os dejamos un vídeo en el que se explican las ventajas de Google App Sync for Microsoft Outlook de una manera rápida y entretenida.

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Mayor intnegración de Gmail con Google Drive

Las últimas semanas están siendo una pequeña revolución en las oficinas de Google debido a la gran cantidad de novedades que han presentado, como por ejemplo la fusión de la página de vídeos YouTube con la red social de la marca, Google Plus, lo cual no ha causado en absoluto buenas críticas, más bien todo lo contrario.

No obstante, dejando ese tema al margen, cabe destacar la nueva actualización que involucra a Gmail. Desde Google han confirmado que a partir de ahora no será necesario descargar los archivos adjuntos (ya sean fotos, documentos…) para poder visualizarlos. En su lugar, el sistema de correo electrónico se vinculará con Google Drive, y cada vez que nos llegue a nuestra cuenta un mensaje con contenido adjunto, éste irá a parar a la nube sin tener que salir de nuestra bandeja de entrada Gmail.gmailgoogledrive4 thumb Mayor intnegración de Gmail con Google DriveNo obstante, en nuestro correo podremos disponer de una pequeña vista previa de los archivos adjuntados, en la que tendremos la opción de hacer click si queremos acceder a la vista completa.

No obstante esta actualización tiene alguna desventaja que puede hacernos un poco pesado el uso de Gmail y sus archivos adjuntos. Supongamos que recibimos un correo electrónico en el que hay adjunto un documento PDF que queremos imprimir directamente; pues bien, con esta actualización ahora debemos guardar el archivo en Google Drive antes de poder acceder a él para imprimirlo.

Por otro lado, esta novedad tiene la ventaja de que al ser almacenada la información en la nube Google Drive, podremos acceder a ella desde cualquier dispositivo (samrtphone, tablet, ordenador portátil…) sin necesidad de tener instalada la aplicación de Gmail. No obstante, si contamos con dicha app, a pesar de la actalización mantenemos la posibilidad de descargar los archivos directamente al dispositivo.

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Las características destacadas de Outlook.com

Prácticamente desde su estreno (hace poco más de un año) Outlook.com ha sido acusado de pretender imitar a Google y su Gmail. Y en parte, estas acusaciones tienen gran sentido, ya que Microsoft, al ver que Hotmail se quedaba corto a pesar de todas las actualizaciones nuevas que se le aplicasen, decidieron crear un sistema de correos electrónicos lo más parecido posible a su histórico competidor.

En todo caso, los parecidos entre Gmail y Outlook.com  se pueden encontrar en algunas prestaciones, a nivel de funciones que realizan, ya que por ejemplo la interfaz gráfica que utiliza el correo de Microsoft está basada en el diseño Modern UI, que también está presente en el resto de productos de la marca. Además, con la nueva forma de organización de la bandeja de entrada, Outlook.com guarda aún menos parecidos con su rival, ya que decidieron clasificar los mensajes de una forma nueva: conservaron el famoso sistema de carpetas de Hotmail y lo mezclaron con el método de las etiquetas de Gmail.

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Además, Outlook.com cuenta con otras características exclusivas de este servicio de correos electrónicos, no presente en ningún otro producto. Quizá la más importante de estas características únicas es la función de vistas activas, lo cual nos da la opción de acceder a los contenidos de otras páginas sin movernos de nuestra bandeja de entrada. Esto significa que si, por ejemplo, nos llega un correo electrónico con un enlace a un vídeo de YouTube, nos es posible ver el vídeo sin tener que entrar en la página y sin movernos de nuestra bandeja de entrada.

Dada la utilidad de esta función, es muy probable que otros sistemas de correos electrónicos la adopten en sus códigos, pero por el momento, Outlook.com cuenta con ese privilegio de exclusividad.

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Microsoft ataca a Gmail

Aprovechando esta época en la que el desconcierto se ha apoderado del mundo de Internet debido a los supuestos casos de espionaje por parte de la NSA del gobierno de Estados Unidos dirigido a cuentas de correo de Gmail o Yahoo Mail entre otros, desde Microsoft se dedican a echar leña al fuego contra sus competidores e Google y lograr así hacerse con más usuarios para su Outlook.com.

Como si de una guerra se tratase, Microsoft ha comenzado un ataque en el que llevan por bandera un “todo vale”, y se han centrado en meter cizaña en la polémica causada por el supuesto espionaje en las cuentas de Gmail, aprovechando la preocupación que ronda entre los usuarios.
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Microsoft incluso ha montado una pequeña página web (puedes acceder a ella haciendo click aquí) en la que hay colgado un vídeo en el que se ataca a puntos débiles, como niños, familia, trabajo, etcétera, cuestionando la privacidad que tienen en un sistema como Gmail.

El hecho donde se escuda Microsoft para atacar a Google está en que en Gmail saltan distintos anuncios en función de las búsquedas que hayas hecho previamente en Internet. Pero esto no es nuevo, este tipo de publicidad lo lleva utilizando Google desde hace muchos años, y siempre ha sido sabido. Nunca lo han tratado de ocultar, y es conocido como el precio a pagar por usar una cuenta Gmail.

Lo que está claro es que este peculiar método de “marketing” por parte de Microsoft  para intentar conseguir usuarios para Outlook.com no está dejando indiferente a nadie, y la táctica (de cuestionable moralidad) es uno de los temas más comentados estas semanas por todo Internet.

Tendremos que esperar a ver la reacción que viene desde Gmail, o más bien desde Google, pero por ahora no se espera respuesta de ningún tipo.

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Cuentas recicladas en Outlook.com

Aunque parezca mentira, la capacidad de almacenamiento de los principales correos electrónicos no es ilimitada. A medida que se ha ido popularizando el uso de la mensajería online, el número de usuarios ha crecido en apenas una década de una manera insospechada hasta el punto de que las grandes empresas como Microsoft o Yahoo se han visto con problemas a la hora de proporcionar espacio suficiente a sus clientes. Es por ello por lo que la empresa de Bill Gates está en boca de todos estas últimas semanas ya que ha confirmado la información proporcionada por la web holandesa Webwereld: van a optar por un proceso de reciclaje de cuentas en Outlook.com.

¿Pero en qué consiste reciclar una cuenta de Outlook.com? Pues bien, el objetivo del reciclaje de una cuenta de correo electrónico es el de eliminar una dirección en desuso para dejar espacio libre para un nuevo dominio.

Outlookreciclajecabecera thumb Cuentas recicladas en Outlook.com 
No obstante, si somos usuarios habituales de nuestros correos electrónicos, no hay por qué preocuparse. Si bien en los orígenes de Hotmail la cuenta se eliminaba 30 días después de que el usuario se conectara por última vez, esa cantidad de tiempo ha ido evolucionando, pasando a ser más tarde de 90 días para finalizar en los actuales 270 días de inactividad de la cuenta. Si en ese tiempo no se ha entrado a la dirección de correo, Outlook.com reciclará dicha dirección de tal forma que quede espacio libre para otra cuenta. Cuando una cuenta se recicla, se pierden todos los datos y archivos que hubiese en ella; además, pasados 360 días, la el nombre de la dirección de correo estará disponible para su nuevo uso por si algún nuevo usuario quisiera hacerse con él.

De todas las maneras, éste problema ha ocurrido de forma extraordinaria en Outlook.com así como en otros sistemas de correo (como el de Yahoo! por ejemplo), pero no es habitual, y mucho menos en compañías de tanta envergadura. Para tranquilizar a  los usuarios de Gmail podemos decir que es muy poco probable que Google tenga que recurrir al reciclaje de sus cuentas de correo, ya que cuenta con sus propios servidores dedicados que le proporcionan el que probablemente sea el mayor espacio de almacenamiento de todo Internet.

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Prohibición del uso de Gmail y Outlook.com

Éstas últimas semanas hemos podido vivir en el mundo de internet una situación en la que parecía que todo se ponía de patas arriba, y esto es debido a los supuestos casos de espionaje por parte de las agencias de inteligencia de Estados Unidos, acusadas de, presuntamente, hackear las cuentas de varios de los correos electrónicos más importantes del mundo.

Estos correos son, ni más ni menos, Gmail, Outlook.com y Yahoo!, es decir, los tres sistemas de mensajería online más importantes del mundo, lo que ha causado un evidente malestar entre los millones de usuarios de estos servicios.

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India es el último país en unirse a la prohibición temporal del uso de estos correos electrónicos, como ya hicieran anteriormente Brasil y China. J. Satyanarayana, Secretario General de Comunicaciones del país hindú, declaró su malestar por la situación e informó de que su gobierno ya trabaja para ofrecer una alternativa provisional a los correos electrónicos mientras se aclaran todos los conflictos con la NSA (Agencia de Seguridad Nacional) de Estados Unidos. Esta alternativa, al igual que en China y Brasil,  vendría dada gracias al uso de servidores de carácter privado pertenecientes al gobierno y controlados por éste.

gmailoutlook500x281 thumb Prohibición del uso de Gmail y Outlook.com 
Además, el enfado de los usuarios no se limita sólo a los sistemas de correos electrónicos, sino que se extiende también a otras empresas  como son Apple, Facebook, Microsoft… ya que ha salido a la luz que éstas plataformas han facilitado el acceso de la NSA a los datos de las miles de personas que utilizan estos servicios, hecho que atenta contra la privacidad de los usuarios.

Por ahora no hay más países que hayan optado por la prohibición del uso de Gmail y Outlook.com, aunque se espera que pueda haber más. Estaremos atentos para informar de las próximas novedades.

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Escritura manual en Gmail

Parece ser que en los Google Labs se han puesto el mono de trabajo para traernos más y más novedades. La última innovación es la incorporación de la escritura manual a varios de sus productos, y de esta forma conseguir avances en varios aspectos: en primer lugar, esta novedad conseguiría paliar algunos daños en cuanto a diferencias idiomáticas. Además, facilitaría el uso a aquellos usuarios con algún tipo de dificultad o incomodidad a la hora de escribir mediante el teclado.

El gigante de las búsquedas en internet ha anunciado que (de momento) la escritura manual se incluirá en Gmail y Google Docs. Éstas herramientas ya ofrecen de por sí una gran oferta y variedad en cuanto a soporte de lenguas e idiomas, pero en algunos casos el uso del teclado puede echar a perder estas ventajas. Además, esta novedad va dirigida a un público que tenga el objetivo de darle un “toque personal” a sus archivos: por ejemplo si eres un estudiante y quieres realizar algún tipo de anotación , o un conferenciante que quiera destacar ciertos puntos en una charla…
escrituraManual thumb Escritura manual en Gmail 
Si queremos hacer uso de esta herramienta de escritura manual en Gmail,  lo que debemos hacer es habilitar la opción. En la pestaña de herramientas herramientas de entrada, haremos click en el botón de escritura manual, representado en un icono con un lápiz, y el idioma en el que se vayan a escribir los textos.

Por ahora, Google ha anunciado que la opción de escritura manual estará disponible en 50 idiomas  para Gmail (tan sólo 20 para Google Docs) entre los que están incluidos algunos idiomas con escritura de gran dificultad, como el mandarín o el japonés.

Por ahora lo que podemos hacer es ir probando y jugando un poco con esta herramienta de escritura manual, y si le encontramos utilidad, podremos disponer de ella a nuestro antojo.

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Actualización de la aplicación Outlook.com

A pesar de ser Gmail el principal sistema de correos utilizado en dispositivos móviles como smartphones y tablets (ya que al ser Android propiedad también de Google se le facilitan las cosas en el sistema operativo), prácticamente todas las compañías de servicios de mail cuentan con sus propias aplicaciones para los teléfonos móviles y tabletas. Una de estas grandes compañías es Microsoft, que nos ofrece una completa aplicación para el uso de nuestra cuenta de Outlook.com .

La aplicación de Outlook.com para dispositivos móviles está dando que hablar últimamente debido a la reciente actualización que muchos esperaban impacientemente, ya que nos permitirá realizar búsquedas del lado del servidor.

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¿Pero qué significa esto? Pues bien, hasta ahora en la aplicación sólo podíamos consultar los mensajes que nos fuéramos descargando en el dispositivo. No obstante, gracias a la nueva actualización de Outlook.com podemos solicitar una búsqueda, que será mandada a los servidores de Microsoft, y nos devolverá todos los resultados relacionados. Además, esto no excluye la posibilidad de que si queremos tener todos los correos que nos lleguen en nuestro dispositivo, podamos hacerlo.

Con esta actualización se incluyen además otras muchas posibilidades:

  • Configurar un “correo de vacaciones”.  Esto consiste en  un correo automatizado que responda por sí mismo a los mails recibidos con u mensaje de l tipo ‘estoy de vacaciones, no puedo responder’.
  • Podemos comenzar a usar alias para las diferentes cuentas
  • Tendremos la opción de cambiar el color de la aplicación.

En definitiva, esta nueva actualización de la aplicación de Outlook.com viene cargada de innovaciones, aunque seguro que dentro de pocos meses Microsoft volverá a sorprendernos con más novedades.

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Anuncios en la aplicación Gmail para Android

De siempre es sabido que Google vive de la publicidad, y es precisamente eso lo que le ha permitido convertirse en la gran compañía que es hoy en día. Por ello, no nos sorprende que haya decidido lanzar mensajes publicitarios en la aplicación de Gmail de la que disponen los sistemas operativos Android de nuestros teléfonos móviles y tabletas.

Fue hace meses cuando se detectó en el código que implementa la aplicación de Gmail en Android una vía que permitía la posibilidad de incluir anuncios en dicha aplicación. Lo que no se sabía era si se trataban únicamente de pruebas o ya nos estaban preparando la novedad de la cuál no teníamos constancia de cuando llegaría.

Pues bien, ha llegado más pronto que tarde. Son muchos los usuarios que ya han notificado que les ha llegado publicidad a sus cuentas de Gmail en sus smartphones.

Estos mensajes publicitarios aparecen como otro correo electrónico normal y corriente, excepto por la salvedad de que en lugar de indicarnos la categoría de es email, nos señala que se trata de publicidad. Además, se diferencia de los demás mensajes, ya que estos tienen un fondo de color blanco y los anuncios tienen un fondo amarillento, al igual que nos sucede en el buscador Google que utilizamos en nuestro navegador web.

GmailparaAndroidanuncios thumb Anuncios en la aplicación Gmail para Android
Con estos mensajes tenemos la posibilidad de marcarlos como destacados, de forma que podemos apartarlos y revisarlos más tarde si nos interesa. Esto viene a confirmar lo que se supuso con la lectura de los fragmentos de código que revelaron la inclusión de anuncios en la app.

A pesar de que esta novedad haya llegado a los teléfonos móviles de unos pocos, desde Google advierten que pronto se hará de forma generalizada, probablemente activando la opción con alguna actualización de la aplicación de Gmail en Android. De esta forma, pronto todos contaremos con anuncios en nuestros dispositivos portátiles, expandiendo así la “forma de trabajo” de Google.

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Herramientas para la bandeja de entrada de Outlook.com

Cuando Microsoft dejó atrás Hotmail y lanzó su nuevo Outlook.com, anunció que vendría cargado de novedades e innovaciones que lo harían completamente distinto a su predecesor y que le permitirían competir con el Gmail de Google. Y las herramientas dedicadas a la organización de nuestra bandeja de entrada no se salvaron de cambios.

Outlook.com pone a nuestra disposición un sistema de etiquetas que nos permite tener una organización simple y clara de nuestros mensajes. Muchos usuarios acusaron a Microsoft de haber imitado a Gmail en ese sentido, pero curiosamente cuando Google rediseñó su bandeja de entrada para organizarla por pestañas, mucha gente se sintió atraída por el diseño de Outlook.com.
 Outlook thumb Herramientas para la bandeja de entrada de Outlook.com 
La bandeja de entrada del correo Outlook.com cuenta con una barra de herramientas en la cual podemos encontrar varias opciones para facilitarnos la gestión y organización de nuestros mensajes. Algunas de estas funciones son:

  • Eliminar todo de.
    Con esta función podemos selecciona un contacto y eliminar todos los mensajes que nos hayamos intercambiado con él.
  • Mover todo de.
    Nos permite seleccionar todos los mensajes de un contacto y moverlos a la carpeta que queramos. Además, también podemos decidirnos por la opción “Mover también futuros mensajes”. Ésta herramienta resulta bastante útil para casos de publicidad, notificaciones, etcétera.
  • Limpiar.
    Probablemente una de las más importantes herramientas de nuestro correo Outlook.com. Nos permite eliminar todos los mensajes de nuestra bandeja de entrada. Además también podemos programar la limpieza de nuestra cuenta según queramos. Podemos elegir el o los remitentes de quien queremos eliminar los mensajes, y la frecuencia con la que queremos que el sistema limpie la bandeja de entrada (30, 60 ó 90 días).

    SweepClean thumb Herramientas para la bandeja de entrada de Outlook.com
     

Estas herramientas son sólo una pequeña parte de lo que el nuevo Outlook. com nos ofrece. Y sin duda, Microsoft no se va a quedar ahí. Seguirá innovando para traernos lo mejor a nuestros ordenadores. Así que estaremos a la espera de más novedades.

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