Gmail Notifier

Gmail Notifier es un sistema cuya función es avisarnos de que en nuestra bandeja de entrada del correo tenemos mensajes nuevos sin leer. La aplicación misma se encarga de conectarse con los servidores de Gmail, por lo que no es necesario tener un navegador web abierto para comprobar las novedades de nuestra cuenta de correo. La única desventaja que lo podemos encontrar a este sistema de notificación de mensajes es que no es compatible con la barra de Google.

Gmail Notifier es una aplicación muy sencilla  y de fácil instalación. Originalmente fue creada y distribuida con Windows 2000 (con versiones anteriores no funcionaba), y además sólo estaba disponible en inglés. No obstante, desde el lanzamiento de Windows7, en Gmail Notifier venía incluida una opción para cambiar el idioma al castellano, de forma que resultase más fácil para los usuarios de países de habla hispana.

Notifier2 thumb Gmail NotifierGmail Notifier está disponible tanto para los sistemas operativos de Microsoft (Windows) como para los de Apple (iOS). Hubo una época en el que también se desarrolló un complemento que lo hacía trabajar de forma conjunta con Mozilla Firefox, pero pasado un tiempo en Google decidieron abandonar ese proyecto y la opción ya no está disponible para descargarla.

Cuando instalemos Gmail Notifier en nuestro ordenador veremos que aparece en nuestro escritorio un nuevo icono. La aplicación accederá cada cierto tiempo a los servidores de Gmail para revisar si hay algún cambio en nuestra bandeja de entrada. Si detecta mensajes nuevos sin leer, lanzará una alerta y nos ofrecerá un pequeño resumen del mensaje en cuestión.
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No obstante, el futuro de Gmail Notifier es incierto, ya que actualmente Google pretende darle prioridad a su navegador web Google Chrome, y como hemos dicho antes, este sistema de notificaciones no es compatible con la barra de Google. Aún así hay quien dice que Gmail Notifier tendrá un hueco dentro de las actualizaciones que Google está lanzando últimamente. Por lo tanto, sólo nos queda esperar.

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Marcar mensajes importantes en Gmail

Hace unos pocos meses, Google lanzó una nueva actualización de su bandeja de entrada de Gmail, a modo de contraataque a Microsoft tras la sustitución de Hotmail por el actual Outlook.com. Esta actualización de Gmail destaca por la posibilidad que se le da al usuario de organizar a su gusto la bandeja de entrada y configurar los mensajes como queramos.

Destacó la opción de poder organizar los mensajes por pestañas. De este modo, podríamos separar los mensajes que nos llegaban según su origen (puedes ver el artículo que publicamos en esta página acerca de este sistema hace unos días pinchando aquí). Así podíamos tener una pestaña dedicada a los mensajes principales, otra para publicidad, una para alertas en redes sociales…
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No obstante, Google también nos da la opción de configurar nuestra bandeja de entrada Gmail con la opción “Importantes primero”. Con ella, todos los mensajes de importancia destacada serán enviados a la parte de arriba de la bandeja de entrada.

Pero la pregunta es la siguiente: ¿cómo decide Google qué mensajes son importantes y cuáles no? Pues bien, para esta labor cuentan con una serie de variables y algoritmos que, uniéndolos todos, consiguen una gran efectividad a la hora de distinguir entre los más importantes y los menos. A continuación vamos a ver algunas de estas condiciones.

Uno de ellos comprueba la dirección de correo a la cual enviamos más mensajes. De esta forma si mandamos muchos mensajes a una cuenta, cada vez que nos llegue un mensaje de dicha dirección, será marcado como importante. Además, si esa cuenta nos responde más mensajes que otra, será colocada en los puestos de más arriba.

Otro parámetro de Gmail es la distinción de los mensajes que el usuario marca con una estrella (lo cual significa que es mensaje destacado) o por el contrario, los que son eliminados sin ni siquiera haber sido abiertos y leídos. De esta forma se colocarán en los primeros y últimos puestos respectivamente.
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Pero no sólo depende de la interacción del usuario. Gmail también tiene en cuenta palabras clave. Esto significa que si por ejemplo escribimos muchos mensajes acerca del mundo del motor, cualquier correo que recibamos que contenga alguna palabra claramente relacionada con el sector, será dotado de más importancia que otros mails.

No obstante, siempre nos queda al usuario la opción de desmarcar como importantes los mensajes que no consideremos como tal, ya que puede ocurrir que Gmail clasifique como importante por error algún mensaje que no lo sea o incluso spam.

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La nueva bandeja de entrada de Gmail

Desde que en abril de 2013 Microsoft revolucionase el mundo de los correos electrónicos sustituyendo nada mas y nada menos que su querido Hotmail para apostar de forma arriesgada por el nuevo Outlook, Google ha estado trabajando para no quedarse atrás en la carrera por el liderato de sistemas de mensajería online.

Por ello, hace pocas semanas lanzó una actualización para su Gmail que prácticamente sólo ha arrastrado buenas críticas. Se trata de la nueva bandeja de entrada, completamente remodelada y organizada de forma distinta:  por pestañas. Esto ha causado una gran aceptación y buenas críticas en los foros y páginas dedicadas al tema.

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Esta configuración nos ofrece una organización más limpia e intuitiva. Se nos da la opción de colocar las pestañas a nuestro gusto, decidir cuántas pestañas mostrar…

Eso sí, si queremos esta nueva versión debemos configurarla nosotros mismos, ya que Google nos permite permanecer con la anterior interfaz. Para ello no hay más que seguir estos sencillos pasos que no nos llevarán más de 5 minutos:

  1. En la parte superior derecha de la bandeja de entrada hacemos click en Configuración.
  2. Pinchamos en `Configuración de la bandeja de entrada´.
  3. Nos aparecerá una lista de las pestañas que disponemos. Podremos encontrar una descripción de cada una colocando el cursor sobre ellas.
    • Principal está pensada para las conversaciones y mensajes principales. Además es la única que aparece por defecto en dispositivos móviles (Android o iOS).
    • Notificaciones almacenará todos los mensajes que se creen de forma automática, como fechas de vencimiento de algún producto, facturas…
    • Promociones, como su propio nombre indica, está destinada a publicidad y ofertas (que puedan ser consideradas spam).
    • Social almacenará todas las notificaciones y mensajes procedentes de las redes sociales vinculadas a nuestra cuenta, como Facebook, Twitter, LinkedIn…
    • Foros incluirá todos los mensajes que lleguen como notificaciones d conversaciones de grupo.
  4. Para seleccionar cada una, sólo deberemos pinchar en sus respectivos iconos, y para quitarlas, sólo habrá que seguir el procedimiento contrario.gmailpestaas thumb La nueva bandeja de entrada de Gmail
    No olvides que puedes configurar estas pestañas a tu gusto, y que también puedes elegir entre varias interfaces que Google nos ofrece en su Gmail desde el mismo sitio, es decir en Configuración y luego Configurar bandeja de entrada.

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Bandeja de Hotmail

Lo que conocemos por Bandeja de Hotmail  es en realidad la bandeja de entrada, es decir, el lugar al que van a parar todos los mensajes que recibimos en nuestra cuenta Hotmail. Microsoft  (compañía propietaria de Hotmail) siempre ha apostado por el progreso y la siempre actualización de todos sus productos. Por eso, la bandeja de Hotmail ha sufrido cambios no sólo estéticos, sino también en el aspecto de la funcionalidad, sobre todo a  partir de este año 2013, en el que se cambió el servicio de correos, adaptándose al sistema Outlook.com.

Con estos cambios, la bandeja de Hotmail ha ganado en simplicidad, funcionalidad y libertad de uso. Incluye muchas más opciones que las versiones anteriores de Hotmail, lo que permite al usuario un mayor dominio del servicio para satisfacer prácticamente todas las necesidades que se le puedan presentar.

La principal amenaza a la que se enfrenta nuestra bandeja de Hotmail es el correo basura, conocido en el mundo de Internet como `spam´.  Este tipo de correos suelen tener fines publicitarios o simplemente son portadores de virus que pueden atacar tanto a nuestra cuenta Hotmail, como al resto de nuestro equipo. Sin embargo, Hotmail siempre ha contado con numerosos sistemas de seguridad, y actualmente se emplea  la Tecnología SmartScreen (la cual ha sido sometida a numerosas pruebas y situaciones de riesgo, asegurándonos el bloqueo de elementos dañinos en un 98% de las ocasiones) para proporcionarnos la mayor protección posible ante ataques externos contra nuestra cuenta de correo.

A continuación vamos a analizar los detalles más importantes de nuestra bandeja de Hotmail.

Acceder a la Bandeja de Hotmail

Evidentemente lo primero que necesitamos hacer es crear una cuenta Hotmail. Si no tienes ya una, podrás registrarte desde la página web oficial de Hotmail o haciendo click aquí. En el siguiente vídeo se detalla el proceso de creación de una cuenta Hotmail.

Una vez tengamos nuestra cuenta creada, lo único que necesitamos para acceder a nuestra bandeja de Hotmail es introducir nuestra dirección y contraseña.

Estructura de la bandeja de Hotmail

Estas imágenes nos servirán de guía para una primera toma de contacto con el aspecto de nuestra bandeja Hotmail.

captura7 thumb Bandeja de Hotmail hotmailbandejadeentrada thumb Bandeja de Hotmail

Errores al acceder a nuestra bandeja de Hotmail

Si al iniciar nuestra sesión nos encontramos con algún problema, este puede deberse a distintos factores:

Puede sucedernos que al acceder a nuestra bandeja de Hotmail nos aparezca el aviso `Windows Live ID incorrecto´. Si esto sucediese, debemos chequear que la dirección introducida es correcta y está completa.

Si nos encontramos con el mensaje `Contraseña incorrecta´, comprobaremos que nuestra contraseña esté bien escrita, prestando especial atención al uso de mayúsculas y minúsculas.

Si nos salta el aviso`Archivos temporales y cookies´deberemos comprobar el estado de nuestras cookies.

Puede sucedernos que aparezca el aviso `Cuenta cerrada o bloqueada´, lo que significaría que la cuenta lleva inactiva mucho tiempo y por eso ha sido eliminada. También puede ser que hayamos incumplido alguno de las Condiciones y Términos de Uso de Hotmail.

¿Cómo organizar nuestra bandeja de Hotmail?

La nueva bandeja de Hotmail cuenta con numerosas novedades. Una de ellas viene a resolver un problema frecuente. Supongamos que recibimos un correo de alta importancia; después nos llegan muchos más correos de menor trascendencia, pero que desplazan al que recibimos antes hasta lugares muy retrasados en nuestra lista. Pues bien, ahora podemos marcar ese correo de máxima prioridad marcándolo como `Importante´. Al hacerlo, pasará a ocupar el primer lugar de nuestra lista en la bandeja de Hotmail.

Es de vital importancia tener nuestra Bandeja de Hotmail limpia y ordenada, de forma que nos sea sencillo encontrar con rapidez  algún mensaje importante. Para ello podemos usar el sistema de Carpetas, que nos almacenará correos de diferente ámbito (por ejemplo, podemos tener tres carpetas como Trabajo, Amigos y Familia) y así mantener la organización en nuestra cuenta.

También contamos con la herramienta ”Limpiar”, que nos permitirá organizar a nuestro antojo la bandeja de Hotmail. Por ejemplo, si quisiésemos diferenciar entre el correo de nuestro trabajo del correo que nos llegue de la familia, podríamos tener diferentes carpetas y con la opción Limpiar moveríamos los mensajes a diferentes directorios. Además podemos ordenar a Hotmail que todos los correos de un usuario determinado vayan automáticamente a una bandeja específica, ahorrándonos a nosotros el trabajo de ordenarlo manualmente. Y lo mismo para el caso contrario: si antes recibíamos numerosos mensajes de una determinada dirección de correo, pero actualmente carecen  de utilidad, podremos eliminarlos de forma rápida gracias a la herramienta Limpiar.

En el siguiente vídeo se explican varios modos de organización de nuestra bandeja de Hotmail.

Esperemos que toda esta información haya sido de utilidad. No olvides compartirla con tus amigos para facilitarles las cosas cuando les surjan dudas similares. Si tienes alguna duda o sugerencia, no dudes en dejárnoslo en los comentarios.